Vorschlag

Die Daten (Tabellen) von der eigentlichen Anwendung (Formulare, Berichte,…) trennen.

Zur Vermeidung von

• Anwendungsfehler
• Beschädigte Anwendung

Beschreibung

Wenn die Daten in einer eigenen Datenbank (Backend) ausgelagert sind, kann man z.B. über verknüpfte Tabellen von der Access-Anwendung darauf zugreifen.
Dies ermöglicht einerseits eine einfachere Datensicherung, andererseits entsteht eine bedeutend höhere Datensicherheit in einer Mehrbenutzer-Umgebung.

Ein weiterer Vorteil, welchen man schon in der Entwicklung nutzen kann, ist die Möglichkeit mehrere Backend-Dateien mit verschiedenen Szenarien zu verwenden.
Zum Umschalten auf ein anderes Szenario muss man nur die Tabellenverknüpfung ändern.